syndic tertiaire

Syndic tertiaire : bureaux, commerces et locaux d'activité

Door-In, votre syndic de copropriété tertiaire

Pour un immeuble performant et conforme

Une copropriété de bureaux ou de commerces ne se gère pas comme un immeuble d’habitation. Les copropriétaires sont souvent des investisseurs ou des entreprises, les occupants sont des locataires commerciaux, et l’immeuble est soumis à des obligations énergétiques et réglementaires spécifiques.

Door-In assure la gestion de votre syndicat tertiaire en protégeant la valeur de votre actif et la continuité de l’activité des occupants.

Les spécificités d'une copropriété tertiaire

a loi du 10 juillet 1965 s’applique à toutes les copropriétés, qu’elles soient à usage d’habitation, de bureaux ou de commerces. Mais la gestion d’un immeuble tertiaire présente des enjeux propres :

Le décret tertiaire. Les bâtiments de 1 000 m² et plus à usage tertiaire doivent réduire leur consommation d’énergie finale de 40 % en 2030, 50 % en 2040 et 60 % en 2050, par rapport à une année de référence. Ce dispositif « Éco Énergie Tertiaire » découle du décret n° 2019-771. Les consommations doivent être déclarées chaque année sur la plateforme OPERAT de l’ADEME.

Les charges et les baux commerciaux. Les copropriétaires bailleurs refacturent les charges à leurs locataires. Depuis la loi Pinel de 2014, la répartition entre charges récupérables et non récupérables est encadrée. Une comptabilité de copropriété claire et ventilée est donc indispensable.

La sécurité et l’accessibilité. Les immeubles qui accueillent du public (commerces, cabinets médicaux…) relèvent de la réglementation des ERP : sécurité incendie, accessibilité, vérifications périodiques.

La continuité d’activité. Une panne d’ascenseur, de chauffage ou de contrôle d’accès bloque directement l’activité des entreprises occupantes. Le syndic doit réagir vite.

Karl Pignol

L'expertise tertiaire du Cabinet Préclaire by Door-In

Les copropriétés tertiaires du réseau Door-In sont gérées par l’équipe du Cabinet Préclaire by Door-In, dirigée par Karl Pignol. Le cabinet gère des immeubles de bureaux, des commerces et des locaux d’activité en Essonne, et étend son activité à Paris.

Door-In

Ce que Door-In prend en charge pour votre immeuble tertiaire

Gestion réglementaire et énergétique

- Accompagnement du syndicat dans ses obligations au titre du décret tertiaire : collecte des données, coordination avec les occupants, suivi des déclarations OPERAT
-Suivi des vérifications réglementaires (incendie, ascenseurs, installations techniques)
- Programmation des travaux d'amélioration de la performance énergétique
gestion financiere

Gestion financière

- Budget, appels de fonds et comptabilité ventilée pour faciliter la refacturation aux locataires
- Recouvrement des charges
gestion technique

Gestion technique

- Contrats de maintenance multitechnique
- Interventions rapides pour limiter l'impact sur l'activité des occupants
- Suivi des travaux, planifiés pour perturber le moins possible l'exploitation

Questions fréquentes sur le syndic tertiaire

Le décret tertiaire concerne-t-il ma copropriété ?

Il s'applique aux bâtiments, parties de bâtiments ou ensembles de bâtiments qui hébergent des activités tertiaires sur une surface cumulée d'au moins 1 000 m². En copropriété, les obligations sont partagées entre le syndicat, pour les parties communes, et les propriétaires et occupants, pour leurs locaux.

Une copropriété mixte (logements et commerces) est-elle concernée ?

Oui, si les surfaces tertiaires atteignent le seuil de 1 000 m². Le syndic doit alors articuler les obligations du décret tertiaire avec la gestion des parties résidentielles.

Comment faciliter la refacturation des charges à mes locataires ?

Door-In fournit une comptabilité détaillée par nature de charges. Elle permet aux copropriétaires bailleurs de répondre à leurs obligations d'information envers leurs locataires commerciaux.

Gérez-vous aussi des locaux d'activité et des entrepôts ?

Oui, nous gérons les copropriétés de locaux d'activité, mixtes ou non.
Door-In

Valorisez votre immeuble tertiaire